भारत स्काउट्स एवं गाइड्स छत्तीसगढ़ राज्य मुख्य आयुक्त सम्मानीय श्री डॉ सोमनाथ यादव एवं राज्य सचिव श्री कैलाश कुमार सोनी एवं जिला शिक्षा अधिकारी श्री टी आर जगदल्ले के निर्देनुसार विकासखंड शिक्षा अधिकारी धमतरी श्री अमित तिवारी के आदेशानुसार भारत स्काउट्स एवं गाइड्स स्थानीय संघ धमतरी की कार्यकारिणी एवं परिषद की संयुक्त बैठक दिनांक 5 जुलाई 2024 मे वार्षिक कार्ययोजना तैयार किया गया। स्थानीय संघ धमतरी के कोषाध्यक्ष श्री सोहनलाल साहू द्वारा वार्षिक आय ब्यय सत्र 2023 24 का लेखा-जोखा प्रस्तुत किया गया। प्रस्ताव मे 07 जुलाई को सभी संस्था अपने अपने विद्यालय स्तर पर वृक्षारोपण स्काउट गाइड गणवेश मे करके पालन प्रतिवेदन एवं फोटो ग्राफ कार्यालय मे प्रस्तुत करेंगे।कब मास्टर, फ़लाक लीडर, स्काउट मास्टर, गाइड लीडर, रोवार लीडर, रेंजर लीडर, एवं बैज परिक्षक की एक दिवसीय कार्यशाला दिनांक 11/07/2024 को नत्थूजी जगताप उच्च. मध्य. विद्यालय धमतरी प्रातः 11 बजे से शाम 04 बजे आहूत किया जाना, जिसमे विकाखंड की सभी शासकीय,आशाकीय,अनुदानप्राप्त प्राथमिक शाला, माध्यमिक शाला एवं , हाई स्कूल हायर सेकेण्डरी स्कूल से 01-01 शिक्षक की उपस्थिति अनिवार्य है जिन शालाओं की शिक्षिक अनुपस्थिति की स्थिति मे अनुशासनत्मक कार्यवाही की जानी है.। द्वीतिय सोपान परिक्षण शिविर 17/09/2024 से 21/09/2024 तक सरस्वती शिशु मंदिर उच्च. मध्य. विद्यालय रुद्री मे प्रस्तावित है जिसमे सभी विद्यालय से 08 स्काउट,08 गाइड प्रभरी सहित पूर्ण गणवेश मे पाठ्यक्रम की तैयारी के सांथ आना है। 02 अक्टूबर गाँधी जयंती पर सर्वधर्म प्राथना सभा गाँधी मैदान धमतरी,07 नवम्बर स्थपना दिवस पर साईकिल हाइक एवं कब बुलबुल उत्सव,01 दिसम्बर को विश्व एड्स दिवस,12 जनवरी को विश्व युवा दिवस,23 जनवरी रक्तदान दिवस, क्वार एवं चैत्र नवरात्रि, मेला मड़ई मे सेवा कार्य,30 अप्रेल से 31मई तक प्याऊ घर संचालन विद्यालय स्तर पर आयोजन कर पालन प्रतिवेदन देना,22फ़रवरी को चिंतन दिवस सर्वोदय उच्च. मध्य. विद्यालय धमतरी आयोजित होने की प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित की गईं। उद्बोधन मे सहायक जिला शिक्षा अधिकारी श्री ध्रुव जी ने सभी विद्यालयों प्रा. शा., मा. शा. हाई एवं हायर मे दल संचलन करने के लिए प्रेरित किया एवं जँहा संचालित है उन विद्यालय की संस्था प्रमुख को बधाई दिया.। डी. ओ. सी. गाइड डॉ श्रीमती मंजूषा साहू ने दल चलाने के लिए पंजीयन प्रक्रिया की जानकारी दी। वरिष्ठ स्काउट मास्टर श्री भारत लाल साहू ने वर्तमान मे हुए बदलाव एवं दल चलाने गतिविधि गतिविधियों पर प्रकाश डाला।
बैठक की कार्यवाही एवं संचालन स्थानीय संघ के सचिव श्री मोहित राम बनपेला ने किया। बैठक मे मुख्य रूप से सहायक विकासखंड शिक्षा अधिकारी श्री ध्रुव सर जी,श्री नेतू राम यादव अध्यक्ष स्थानीय संघ ,वरिष्ठ स्काऊटर श्री भारत लाल साहू, जिला संगठन आयुक्त गाइड श्रीमती मंजूषा साहू, सोहन लाल साहू ,गणेश प्रशाद साहू, हेमंत साहू, दुवेन्द्र मंडावी, चोवा लाल धीवर, भूपेंद्र सोनी, विक्रम सिन्हा, योगेंद्र साहू, कमलेश तिवारी, संजय साहू, गोपी पटेल, गोविन्द साहू, डी संगीता राव, डोलेश्वरी साहू, स्वेता गजेंद्र, हिना भैंसले, प्रतिभारानी राबर्ट, ललिता साहू, गायत्री साहू, गीतांजलि साहू एवं कार्यालय प्रभारी श्री संतोष ध्रुव उपस्थित रहे।